Regulamin
Wersja obowiązująca od 14 września 2026 r.. Dokument sporządzono w języku polskim.
Regulamin określa zasady korzystania z serwisu wirdom.pl oraz warunki zamawiania i wykonywania wirtualnych spacerów 360°. Jest regulaminem w rozumieniu art. 8 ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§ 1. Definicje
- Usługodawca — Ihar Maksimchykau, jednoosobowa działalność gospodarcza, 03-289 Warszawa, ul. Przejezdna 10/81, NIP 5242985019, REGON 526478533.
- Serwis — strona internetowa wirdom.pl wraz z panelem klienta i odtwarzaczem spacerów.
- Klient — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która zamawia Usługę lub zakłada Konto.
- Konsument — osoba fizyczna zawierająca umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Przepisy o Konsumencie stosujemy także do osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta).
- Spacer — wirtualny spacer 360° po nieruchomości, lokalu lub pojeździe, wykonany przez Usługodawcę i udostępniony pod adresem w Serwisie.
- Oglądający — osoba, która otwiera Spacer, w szczególności z linku otrzymanego od Klienta.
- Konto — zbiór danych Klienta w Serwisie, dostępny po zalogowaniu.
- Cennik — stawki opublikowane na stronie wirdom.pl/pricing.
- Zamówienie — złożone przez Klienta w formularzu w Cenniku żądanie wykonania Spaceru dla wskazanego obiektu, w podanym terminie i za cenę wyliczoną według Cennika.
- Operator płatności — PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000274399, NIP 779-23-08-495, krajowa instytucja płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego — podmiot, który obsługuje płatności online w Serwisie.
§ 2. Usługi świadczone drogą elektroniczną
W ramach Serwisu Usługodawca nieodpłatnie świadczy następujące usługi elektroniczne:
- udostępnianie treści Serwisu i przeglądanie katalogu Spacerów,
- odtwarzanie Spaceru pod jego adresem, po kodzie dostępu albo z linku jednorazowego,
- formularz zgłoszeniowy służący do zamówienia wyceny lub sesji,
- prowadzenie Konta wraz z listą udostępnionych Klientowi Spacerów i statystykami ich oglądalności,
- udostępnianie kodu do osadzenia Spaceru na stronie Klienta.
Wykonanie Spaceru (dojazd, sesja zdjęciowa, montaż, publikacja) jest usługą odpłatną, wykonywaną poza Serwisem, na zasadach określonych w § 5–§ 7.
§ 3. Wymagania techniczne
Do korzystania z Serwisu potrzebne jest urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Edge) z włączoną obsługą JavaScript, plików cookies oraz grafiki WebGL. Odtwarzanie Spaceru 360° wymaga łącza o przepustowości pozwalającej pobrać panoramy w wysokiej rozdzielczości; na słabym łączu obraz wczytuje się wolniej.
Korzystanie z internetu wiąże się z typowym ryzykiem (złośliwe oprogramowanie, przechwycenie transmisji). Usługodawca stosuje szyfrowanie HTTPS, a Klientowi zaleca aktualne oprogramowanie i unikanie logowania w sieciach publicznych.
§ 4. Konto
- Założenie Konta wymaga podania adresu e-mail, hasła i numeru telefonu komórkowego oraz potwierdzenia numeru kodem SMS. Konto może założyć wyłącznie osoba pełnoletnia.
- Dane podane przy rejestracji muszą być prawdziwe. Klient rejestrujący się jako firma podaje nazwę i NIP.
- Hasło jest poufne; Klient nie udostępnia go osobom trzecim i odpowiada za działania podjęte po zalogowaniu na jego Konto.
- Umowa o prowadzenie Konta jest zawarta na czas nieokreślony. Klient może ją wypowiedzieć w każdej chwili, żądając usunięcia Konta (wiadomość na adres e-mail Usługodawcy). Usunięcie Konta nie usuwa dokumentów księgowych, które musimy przechowywać.
- Usługodawca może zablokować Konto, jeżeli Klient rażąco narusza Regulamin lub przepisy prawa — po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, a bez wezwania, gdy naruszenie zagraża bezpieczeństwu Serwisu lub danym innych osób. Klientowi przysługuje reklamacja (§ 10).
§ 5. Zamówienie i wykonanie Spaceru
- Spacer po domu lub mieszkaniu zamawia się w Serwisie: w formularzu w Cenniku Klient wskazuje powierzchnię obiektu, adres, termin i porę dnia, a Serwis wylicza cenę według Cennika i pokazuje ją przed złożeniem Zamówienia. Zamówienie składa Klient posiadający Konto — dane kontaktowe i dane do faktury pobieramy z Konta.
- Złożenie Zamówienia jest ofertą zawarcia umowy. Umowa zostaje zawarta z chwilą zaksięgowania płatności — wtedy Zamówienie otrzymuje w panelu Klienta status „Opłacone”, a Klient dostaje SMS z potwierdzeniem. Jeżeli płatność nie dojdzie do skutku, Zamówienie pozostaje nieopłacone i można je opłacić później albo zignorować; umowa wtedy nie powstaje.
- Pozostałe usługi (lokale komercyjne, współpraca z agencjami, obiekty powyżej 1000 m², usługi nietypowe) zamawia się przez formularz kontaktowy, e-mailem lub telefonicznie. Takie zgłoszenie nie jest jeszcze umową — jest zaproszeniem do wyceny; Usługodawca przedstawia wycenę opartą o Cennik oraz proponowany termin, a umowa zostaje zawarta z chwilą zaakceptowania wyceny i terminu przez Klienta.
- Termin sesji podany w Zamówieniu jest terminem preferowanym. Usługodawca potwierdza godzinę telefonicznie, a jeżeli wskazany dzień jest niemożliwy — uzgadnia z Klientem najbliższy wolny. Brak porozumienia co do terminu uprawnia każdą ze stron do odstąpienia od umowy, a Klientowi zwracamy wtedy całą wpłaconą kwotę.
- Klient zapewnia dostęp do obiektu w umówionym terminie i przygotowuje go do zdjęć (porządek, oświetlenie). Nieudostępnienie obiektu w umówionym terminie bez uprzedzenia co najmniej 24 godziny wcześniej uprawnia Usługodawcę do obciążenia Klienta kosztem dojazdu.
- Klient oświadcza, że ma prawo zlecić wykonanie zdjęć danego obiektu (jest właścicielem albo ma zgodę właściciela) oraz że w kadrze nie znajdą się osoby, które nie wyraziły zgody na utrwalenie wizerunku. Usługodawca może odmówić fotografowania pomieszczeń, jeżeli poweźmie wątpliwość co do tego uprawnienia.
- Standardowy termin wykonania Spaceru to 12 godzin od sesji, o ile strony nie umówiły się inaczej.
- Po wykonaniu Usługodawca udostępnia Klientowi Spacer pod krótkim adresem. Klient zgłasza uwagi w ciągu 7 dni; w tym czasie poprawki wynikające z wad wykonania są bezpłatne. Zmiany wykraczające poza zamówienie (dodatkowe pomieszczenia, dodatkowe hotspoty) wyceniane są indywidualnie.
§ 6. Wynagrodzenie i płatności
- Wynagrodzenie ustala Cennik obowiązujący w dniu zawarcia umowy. Wynagrodzenie jest jednorazowe i obejmuje wykonanie Spaceru oraz jego utrzymanie w Serwisie.
- Utrzymanie Spaceru w Serwisie nie wymaga abonamentu ani opłat miesięcznych — jest wliczone w jednorazowe wynagrodzenie, o ile strony nie umówiły się inaczej. Odrębne zasady mogą dotyczyć współpracy z agencjami nieruchomości i podmiotami wynajmującymi na doby.
- Ceny w Cenniku są cenami brutto — zawierają podatek VAT i są podane w złotych (PLN). Obecne stawki są cenami promocyjnymi na otwarcie i obowiązują do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. obowiązują ceny regularne wskazane w Cenniku. Zmiana Cennika nie dotyczy Zamówień już opłaconych. Dla domów i mieszkań cena wynosi 300 zł za obiekt o powierzchni do 100 m², a powyżej 100 m² — 3 zł za każdy metr kwadratowy powierzchni podanej przez Klienta. Kwotę do zapłaty Serwis pokazuje przed złożeniem Zamówienia.
- Spacer po domu lub mieszkaniu opłaca się z góry, przy składaniu Zamówienia. Płatność obsługuje Operator płatności — PayU S.A. Dostępne sposoby zapłaty to BLIK, karty płatnicze, szybkie przelewy bankowe oraz portfele Google Pay i Apple Pay, w zakresie udostępnionym każdorazowo przez Operatora płatności. Usługodawca nie przechowuje danych kart płatniczych — Klient podaje je wyłącznie na stronie Operatora płatności.
- Fakturę wystawiamy po zaksięgowaniu płatności i wysyłamy na adres e-mail przypisany do Konta. Klient, który chce fakturę na firmę, zaznacza to w formularzu Zamówienia i podaje nazwę, NIP oraz adres firmy.
- Przy usługach wycenianych indywidualnie (§ 5 ust. 3) rozliczenie następuje po odbiorze Spaceru, na podstawie faktury, przelewem w terminie 7 dni od jej wystawienia; ze stałymi Klientami możliwe jest rozliczenie miesięczne. Usługodawca może też w takim wypadku udostępnić płatność online.
- W razie opóźnienia w zapłacie przekraczającego 30 dni Usługodawca może wstrzymać publikację Spaceru po uprzednim wezwaniu Klienta i wyznaczeniu dodatkowego 7-dniowego terminu.
§ 7. Prawa autorskie i wizerunek
- Panoramy i gotowy Spacer są utworem w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia Klient otrzymuje bezterminową, nieograniczoną terytorialnie licencję na korzystanie ze Spaceru i panoram we wszystkich celach związanych z prezentacją i sprzedażą obiektu: publikację w ogłoszeniach i portalach, osadzanie na stronach, druk, media społecznościowe. Na życzenie Klienta przekazujemy pliki źródłowe panoram.
- Na wniosek Klienta autorskie prawa majątkowe do panoram mogą zostać na niego przeniesione; wymaga to odrębnej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art. 53 ustawy o prawie autorskim).
- Oprogramowanie Serwisu, odtwarzacz Spaceru, jego interfejs oraz znak „Wirdom” pozostają własnością Usługodawcy i nie są objęte licencją z pkt 2.
- Usługodawca może wykorzystywać wykonane Spacery jako portfolio, chyba że Klient zgłosi sprzeciw. Sprzeciw jest bezpłatny i wystarczy jedna wiadomość e-mail.
- Klient odpowiada za treści, które sam dodaje do Spaceru (opisy, hotspoty, logo), i zapewnia, że ma do nich prawa.
§ 8. Spacery prywatne i udostępnianie
- Spacer może być publiczny albo prywatny. Prywatny Spacer otwiera wyłącznie osoba, której Klient nadał dostęp, osoba znająca kod dostępu do Spaceru albo posiadacz linku jednorazowego.
- Kody i linki jednorazowe są poufne — kto je przekazuje dalej, udostępnia Spacer osobom trzecim na własne ryzyko. Link jednorazowy traci ważność po pierwszym wejściu osoby zalogowanej albo po upływie terminu wskazanego przy jego tworzeniu.
- Usługodawca nie odpowiada za skutki samodzielnego upublicznienia przez Klienta adresu prywatnego Spaceru.
§ 9. Zasady korzystania z Serwisu
Zabronione jest:
- dostarczanie treści bezprawnych, naruszających dobra osobiste lub prawa autorskie osób trzecich,
- omijanie zabezpieczeń dostępu do prywatnych Spacerów, w tym automatyczne zgadywanie kodów dostępu,
- masowe, automatyczne pobieranie zawartości Serwisu (scraping) oraz działania obciążające infrastrukturę ponad normalne korzystanie,
- podszywanie się pod inne osoby oraz korzystanie z cudzego Konta,
- osadzanie Spaceru w sposób sugerujący, że jego autorem lub właścicielem obiektu jest kto inny niż uprawniony.
§ 10. Reklamacje
- Reklamację złóż e-mailem na adres Usługodawcy, podając czego dotyczy (adres Spaceru, numer faktury lub adres e-mail Konta), na czym polega problem i czego oczekujesz.
- Odpowiadamy w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji. Brak odpowiedzi w tym terminie na reklamację Konsumenta oznacza jej uwzględnienie.
- Konsumentowi przysługują uprawnienia z tytułu niezgodności usługi z umową na zasadach rozdziału 5b ustawy o prawach konsumenta, a Klientowi niebędącemu Konsumentem — z tytułu rękojmi na zasadach Kodeksu cywilnego.
- Reklamacje dotyczące samej płatności (np. pobrano kwotę, a Zamówienie pozostało nieopłacone) rozpatrujemy tak samo — napisz do nas, podając numer Zamówienia, kwotę i datę. Sprawdzimy transakcję u Operatora płatności. Reklamację można złożyć także bezpośrednio do PayU S.A., na zasadach opisanych w regulaminie tego podmiotu.
§ 11. Odstąpienie od umowy przez Konsumenta
- Konsument, który zawarł umowę na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, może od niej odstąpić bez podania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia (art. 27 ustawy o prawach konsumenta). Wystarczy jednoznaczne oświadczenie wysłane e-mailem.
- Sesję umawiamy zwykle na najbliższe dni, czyli przed upływem 14 dni od zawarcia umowy. Dlatego przy składaniu Zamówienia Konsument składa wyraźne żądanie rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu odstąpienia i potwierdza, że przyjął do wiadomości, iż po pełnym wykonaniu usługi utraci prawo odstąpienia(art. 15 ust. 3 i art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy o prawach konsumenta). Bez zaznaczenia tego oświadczenia Zamówienia nie da się złożyć; treść oświadczenia zapisujemy przy Zamówieniu.
- Jeżeli Konsument odstąpi od umowy po rozpoczęciu świadczenia, a przed jego pełnym wykonaniem, zapłaci za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac (art. 35 ustawy o prawach konsumenta). Dopóki sesja się nie odbyła, odstąpienie nic nie kosztuje.
- Zwrotu wpłaconej kwoty dokonujemy w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia o odstąpieniu, tym samym sposobem, którym Klient zapłacił — czyli zwrotem na rachunek lub kartę użytą w płatności PayU. Zwrot nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami po stronie Klienta.
- Odstąpienie od umowy o prowadzenie Konta jest równoznaczne z żądaniem jego usunięcia i nie wiąże się z żadnymi kosztami.
§ 12. Dostępność Serwisu i odpowiedzialność
- Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, ale zastrzega przerwy techniczne — planowane zapowiada z wyprzedzeniem, jeśli jest to możliwe.
- Usługodawca nie odpowiada za niedostępność Serwisu wynikającą z przyczyn od niego niezależnych (awaria łącza lub centrum danych, siła wyższa, działanie dostawców zewnętrznych).
- Wobec Klientów niebędących Konsumentami odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia zapłaconego za usługę, której dotyczy szkoda, i nie obejmuje utraconych korzyści. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
- Statystyki oglądalności mają charakter poglądowy — filtrują roboty i podglądy linków, więc mogą różnić się od liczników zewnętrznych.
§ 13. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym informacje o plikach cookies i statystykach oglądalności, opisuje Polityka prywatności.
§ 14. Pozasądowe rozwiązywanie sporów
Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej o wszczęcie postępowania mediacyjnego albo do stałego sądu polubownego przy tym inspektoracie, a także skorzystać z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów. Informacje o tych trybach udostępnia Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (uokik.gov.pl). Skorzystanie z nich jest dobrowolne dla obu stron.
§ 15. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe
- Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów, zakresu usług, sposobu ich świadczenia lub warunków technicznych. O zmianie informuje na stronie Serwisu co najmniej 14 dni przed wejściem jej w życie, a Klientów posiadających Konto — również e-mailem.
- Do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin w brzmieniu dotychczasowym. Klient, który nie akceptuje zmiany, może wypowiedzieć umowę o prowadzenie Konta przed dniem jej wejścia w życie.
- W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawę o prawach konsumenta oraz ustawę o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wybór prawa polskiego nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa jego zwykłego pobytu.
- Spory z Klientem niebędącym Konsumentem rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
Dane kontaktowe
Ihar Maksimchykau
03-289 Warszawa, ul. Przejezdna 10/81
NIP 5242985019, REGON 526478533
E-mail: 3269127@gmail.com
Telefon: +48 786 117 124